Komplexere Leistungen
werden typischerweise im Rahmen von Dienstleistungsprojekten
gehandhabt. Der Ablauf gestaltet sich etwa wie folgt:
1. Kontaktaufnahme
Am Anfang steht immer die Kontaktaufnahme. Wenn Sie
Interesse an einem der angeschnittenen Themenfelder haben, dann
bitten wir Sie um ein erstes Telefonat oder eine E-mail. Zusammen
können wir dann schnell abklären, ob eine weiter
vertiefte Diskussion erfolgsversprechend sein kann. Wichtige Eckpunkte
sind hier natürlich die spezifischen Anforderungen und
Vorstellungen von Ihrer Seite sowie die Möglichkeiten und
Kapazitäten auf unserer Seite. Soweit keine Kollision
mit den Interessen unserer Altkunden vorliegen kann, nennen wir Ihnen gerne Referenzprojekte.
2. Kosten- und Laufzeitabschätzung
Natürlich sind Kosten und Bearbeitungsdauern von zentraler
Bedeutung für Projektentscheidungen.
Als Anhaltspunkt können wir Ihnen hier versichern, dass
aufgrund unserer sehr kleinen, flexiblen und direkten Struktur
- sowohl die Bearbeitungszeiträume
- als auch die Kosten
bei unseren Projekten oftmals unterhalb der vergleichbaren
Angebotsstellungen unseres Wettbewerbs (Firmen und Forschungsinstitute)
liegen. Trotz eines guten (zum Teil wissenschaftlichen) Know-how
streben wir ohne entsprechenden Auftrag keine akademischen
Lösungen an,
sondern arbeiten stringent auf eine handfeste und später
in der Praxis umsetzbare Problemlösung hin.
3. Erarbeitung einer Projektskizze
Für den Fall einer möglichen Vertiefung arbeiten wir eine
Projektskizze in Form eines Orientierungsangebotes für Sie aus.
Diese Leistung ist im allgemeinen kostenlos. Inhalte der Projektskizze
sind typischerweise:
- Die Unterteilung eines Projektes in mehrere Phasen:
- In einer ersten Versuchsphase mit deutlich begrenzten Fixkosten
wird sichergestellt, dass der beschrittene Weg grundsätzlich zum
Ziel führt. Diese Phase schafft Sicherheit und Vertrauen, das
Risiko einer Fehlentwicklung wird stark reduziert.
- Weitere Umsetzungsphasen werden erfolgsorientiert abgearbeitet.
Jede Phase ist an die Erbringung einer definierten Leistung bzw. eines
Fortschritte geknüpft, und nach jeder Phase besteht die
Möglichkeit zur Beendigung des Projektes.
- Jede Phase hat einen definierten Zeit- und Kostenrahmen. Bei
kostspieligen Materialbeschaffungen oder erheblichen Reisekosten bitten
wir um anteilige Abschlagszahlungen.
- Häufig werden für gesamte Projekte Exklusivtäts-
und Vertraulichkeitsvereinbarungen abgeschlossen. Das "geistige
Eigentum" (somit die möglichen Patentrechte bzw. die exklusiven
Vermarktungsrechte) der Projekte geht in Ihren Besitz über.
Wir sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und können die gleiche
Leistung nicht ohne Ihr Einverständnis an weitere Kunden erbringen.
- Die technische Dokumentation des Projekterfolges wird umfassend
übergeben, somit kann nach Projektende auch bei anderen
Anbietern die spezielle Leistung / die Technologie eingekauft werden.
Der Kunde bleibt somit unabhängig und autark. Unangenehme
Bindungen und Abhängigkeiten werden vermieden. Dies ist die
beste Grundlage für eine weitere langfristige Zusammenarbeit.
- Trotzdem bieten wir auch eine "Nachsorge " an: Auch nach
Projektende (z. B. bei schon laufender Produktion) kommt es häufig
noch zu kleineren Veränderungswünschen. Hier bieten wir im
kleinen Rahmen (z. B. auf Stundenbasis) die sporadische Pflege des
Projektes an.
4. Angebotsphase
Die Projektskizze wird diskutiert und bei weiterem Interesse in ein
formales Angebot überführt. Bei sehr aufwendigen
Projektierungen müssen wir den Erstellungsaufwand für
solch ein umfangreiches Angebot in Rechnung stellen. Diese Situation
wird aber auf jedem Fall vorher bekannt gegeben.
Das Projekt startet mit Eingang der Bestellung entsprechend der
vereinbarten Phasen.